Mengenal Lebih Dalam Apa Itu Komunikasi Perkantoran

 

 

 Komunikasi yaitu kegiatan yang manusia lakukan dalam kehidupannya sehari-hari. Tanpa  berkomunikasi manusia akan sulit untuk menyampaikan pendapat maupun perasaan yang dimilikinya kepada orang lain. Serupa dengan komunikasi, setiap manusia mempunyai perilaku  baik atau buruk dalam hidupnya. Aturan-aturan yang mengatur perilaku itu disebut etika. Etika merupakan ilmu yang membahas tentang perilaku baik maupun perilaku buruk manusia. Pada  berkomunikasi pastinya terdapat etika di dalamnya. Terlebih untuk melakukan komunikasi di dalam kantor. Kantor adalah tempat seseorang melakukan pekerjaannya yang berkenaan dengan tata usaha. Di dalam kantor, seseorang akan berinteraksi dengan pegawai-pegawai yang ada di dalamnya seperti berkomunikasi dengan atasan maupun rekan sejawatnya. Tulisan ini menemukan  bahwa dengan memiliki etika berkomunikasi yang baik di kantor, seseorang dapat dengan mudah  berinteraksi dengan orang-orang yang ada di kantor dengan baik. Dengan itu maka harapan yang akan menghasilkan dengan memahami etika komuniaksi kantor adalah seseorang dapat kepercayaan lebih dari atasan maupun rekan sejawat di kantor, karena kita jadi memahami hal-hal apa saja yang sebaiknya ditingkatkan maupun dikurangi ketika berada di kantor
 

Komunikasi terjadi kapan saja dan dimana saja. Salah satunya yaitu komunikasi dalam kantor. Kantor merupakan suatu tempat yang digunakan untuk menjalankan  pekerjaan catat mencatat, atau dengan apapun tempat tersebut mungkin diberi nama. Dari definisi tersebut, kantor adalah tempat orang-orang saling bertemu untuk  bekerja dan saling berinteraksi, baik dengan atasan maupun sesama pegawai di suatu kantor tersebutSaat bekerja di ruangan kantor terdapat etika berkomunikasinya sendiri. Jika seorang individu memiliki etika yang bagus di kantor, pastinya ia akan memperoleh keuntungan dengan mampunya berinteraksi  baik dengan atasan maupun pegawai lainnya dengan berlandaskan perbuatan yang dapat menjadikan orang lain menilai kita dengan  baik dan akhirnya kita bisa mendapatkan kepercayaan lebih atau sebagainya
 
 
 
 
 
Salah satu faktor yang mempengaruhi keberhasilan kerja pegawai di dalam suatu kantor adalah faktor office layout atau tata ruang kantor yang meliputi pengaturan perabotan kantor, cahaya, suara, warna dan udara. Tujuan penataan layout kantor selain untuk memaksimalkan penggunaan ruang juga memudahkan pengawasan oleh manajer, memudahkan arus komunikasi dan arus kerja, memberikan kepuasan dan kenyamanan, menyediakan pelayanan yang dibutuhkan pegawai, memudahkan gerakan pegawai, memberikan rasa aman dan menciptakan kesan yang baik bagi para pelanggan dan tamu perusahaan. Perusahaan dari instansi pemerintah di Indonesia masih ada yang mengabaikan penyusunan tata ruang kantor karena keterbatasan tempat maupun karena kurangnya pemahaman tentang pentingnya tata ruang kantor dalam menunjang dan meningkatkan produktivitas kerja pegawai demi terciptanya efisiensi di suatu perusahaan. Dinas Pendidikan Kota Surakarta merupakan instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang pendidikan yang beralamat di Jalan D.I. Panjaitan 07 Surakarta Kelurahan Setabelan Kecamatan Banjarsari. Melalui hasil observasi yang dilakukan penulis selama Magang DU/DI, menunjukkan bahwa tata ruang kantor di Dinas Pendidikan Kota Surakarta belum memperhatikan faktor penataan perabotan kantor yang baik, dimana hal tersebut akan mengurangi efisiensi kerja pegawai di Dinas Pendidikan Kota Surakarta.